2012年1月9日下午，我校召开2012年度艺术类专业省外招生考试工作动员大会。校外省艺术类专业招生考试工作领导组组长、副校长刘志军出席会议并讲话。纪委、教务处、招办、艺术学院、新闻与传播学院相关负责人参加了会议。会议由教务处处长刘济良主持。
    刘志军说，我校省外艺术类招生考试工作任务艰巨，各有关单位和参与省外艺术类招生考试的工作人员要充分认识到做好这项工作的重要性，要高标准、严要求的审视各自的工作，做到程序公平公正、科学规范，从细节上保证做到万无一失。他强调，省外艺术类招生考试工作要严明纪律，所有工作人员要本着高度负责的态度，严格要求自己，为学校选拔出最优秀的人才。他要求全校各相关单位和部门高度重视，相互配合，共同努力，圆满完成2012年艺术类专业省外招生考试工作任务。
    招办主任侯玉华总结了2011年省外艺术类专业招生考试工作有关情况，并对2012年省外艺术类专业招生考试工作进行了全面、具体安排。纪委副书记孙功奇要求所有参与省外艺术类招生考试的工作人员要从思想上高度重视，强化责任意识，自觉遵守招生考试工作纪律；要做到分工合作，强化形象意识，维护好百年河大良好社会形象和办学声誉；要周密组织，强化安全保密意识，妥善保管好各种考试资料；要坚持底线，强化自律意识，坚持评审标准，确保我校招生考试工作公正、公平。刘济良提醒各相关单位及招生考试工作人员，要有大局意识、集体意识、安全意识、沟通意识、预案意识和人文关怀意识，保证省外艺术类招生考试工作顺利开展。
    会上，全体工作人员签订了《河南大学省外艺术类招生考试工作人员遵章守纪承诺书》。
    据悉，2012年我校艺术类专业招生在省外共投放计划327个，分布在山东、安徽、山西、湖北、湖南、江西、江苏、河北、甘肃、四川等10个省份，从1月28日（农历正月初六）开始，我校各工作小组将相继启程奔赴各省组织报名考试，持续到2月中下旬结束。